La gestion des groupes s’effectue à plusieurs niveaux. L’administrateur fixe les caractéristiques générales des groupes d’usagers qui peuvent être créés. Ainsi, les utilisateurs qui peuvent animer des groupes -grâce à un droit paramétré- possèdent également des droits de gestion sur leurs groupes.
Fonctionnalités :
Pour l’administrateur de Scolastance
Pour l’animateur du groupe
La mise en place de groupes de travail doit être simple pour l’administrateur, qui les gère. C’est pourquoi une interface conviviale et simple d’utilisation est présente dans Scolastance.
L’administrateur peut limiter le nombre de groupes, l’effectif par groupe, et créer des dates d’expirations, ce qui permet de mettre en place des usages pédagogiques spécifiques, pour une période et un groupe de travail précis.
Ce travail de paramétrage peut être appliqué par type d’utilisateurs (enseignants, personnel administratif, élèves, parents,…) ou par utilisateur.
Le travail de groupe est une notion essentielle d’un ENT : il permet de mettre en œuvre un travail collaboratif, à destination des élèves ou de tout autre utilisateur, grâce à la mise en place par les enseignants de travail en groupe. Ces groupes, dont la création par l’enseignant est simple et fonctionnelle, s’accompagnent de fonctionnalités inhérentes au travail collaboratif.
Des espaces de stockage, des forums de discussion, des listes de diffusion sont automatiquement créés lorsqu’un nouveau groupe voit le jour. Chaque groupe dispose de sa page d’accueil, où tous les membres du groupe peuvent travailler ensemble. Suivant le paramétrage du fondateur du groupe, nous disposons ainsi des informations essentielles du groupe sur une seule page.
L’exemple choisi montre des actualités du groupe, l’agenda du groupe ainsi que les documents, les forums et les derniers messages liés à ce groupe. L’utilisateur, en un clic, peut changer d’espace de travail. Il s’agit d’une notion forte des outils collaboratifs de Scolastance.
